La Comunidad de prácticas VALORA es un proyecto profesional que intenta optimizar esfuerzos y proporcionar herramientas que faciliten la valoración documental como una de las tareas cruciales en el actual escenario de explosión de la documentación e información digital. Impulsada y liderada por la Asociación de Archiveros de Andalucía, se creó en febrero de 2021 y ahora mismo integra profesionales de prácticamente todas las Comunidades Autónomas.
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Necesidad |
Objetivos de la COP Valora |
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● El exceso de producción documental, así como la realidad ya implantada de la administración electrónica, revela la acuciante necesidad de agilizar los procesos de valoración documental. ● La elaboración de los estudios de identificación y valoración precisa mucho esfuerzo y preparación, lo que unido a la falta de personal y recursos agrava la situación. ● Teniendo en cuenta que el proceso debe realizarse por cada administración en su territorio y que estas ejercen competencias homólogas, se demanda una coordinación que permita poner en común el trabajo realizado en aras a la normalización y cooperación intelectual. |
● Agilizar el trabajo de identificación y valoración documental previo a la presentación ante las comisiones calificadoras. ● Adquirir experiencia y conocimientos para la aplicación del proceso en el entorno electrónico. ● Lograr una normalización no sólo en la terminología, sino también en los criterios y plazos de prescripción de los valores primarios y secundarios. ● Introducir y experimentar el concepto de macrovaloración y su aplicación práctica en el entorno de las administraciones y organizaciones actuales. |
Las tres líneas de trabajo actuales, con sus diferentes grupos de investigación y discusión, son:
- Repositorio que recopile dictámenes, estudios de identificación, informes de trabajo de las comisiones, formularios y normativa, con una base de datos con 10.266 registros.
- Metodología de trabajo de análisis y sistematización de los valores primarios y secundarios, enfocado al entorno electrónico y a la problemática de su aplicación práctica. Integra los subgrupos de Formularios, Valores primarios y Valores secundarios; y,
- Macrovaloración, estrategia y operativa para establecer unas líneas metodológicas de trabajo. Para establecer los ítems de aplicación práctica se estructuran en tres subgrupos: Funciones transversales; Familias de trámites, y Agrupación de series funcionales.
Tras estos dos años intensos de trabajo, la COP Valora se presentó públicamente en cnADe 2022, con un alto impacto y mucha visibilidad, y en el congreso de Sevilla de marzo de 2023, Archivos en contexto. Se acordó formalizar los trabajos realizados, continuar el desarrollo de las diferentes líneas de trabajo, y abrir un proceso de dimensión externa para la experimentación y aplicación práctica de los resultados alcanzados.
El grupo de trabajo ADEAR (Avaluació, Documents Essencials i Anàlisi de Riscos) del Col.legi Oficial de Bibliotecaris i Documentalistes de la Comunitat Valenciana participa activamente en Valora desde el grupo motor y en diferentes grupos de trabajo. Por ello apostamos para que Valencia fuera el primer espacio de esta apertura y de coparticipación con las comisiones de calificación y valoración y profesionales archivistas.
Objetivos de la #JornadaValoraValencia
En la línea de desarrollo esbozada, los objetivos de la Jornada Valora Valencia son singulares y de gran alcance:
- Hacer copartícipes a las 17 Comisiones de calificación y valoración de las respectivas CCAA y la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos del Estado. Abrir la interacción de la COP Valora con las Comisiones de calificación es un punto crucial para la normalización y la polinización de experiencias y de ideas, y se pretende que Valencia sea el primer foro de este punto de encuentro profesional.
- Reunir a los integrantes de Valora para trasladar en formato de formación especializada los resultados y líneas de trabajo a la comunidad archivística interesada.
- Fijar un primer punto de experimentación práctica de las principales novedades y líneas de investigación de Valora sobre series documentales concretas para contrastar el modelo de trabajo y su incorporación a la normalización de pautas de valoración documental.
Esta doble vertiente de encuentro profesional de formación y de investigación, más la de prototipado de aplicación y validez de las tareas de valoración creemos que abrirá una vía de continuidad en sucesivas jornadas de trabajo tras esta primera inicial de Valora Valencia.
Público destinatario
El hito principal es reunir a los propios representantes de las comisiones de valoración autonómicas y centrales más los miembros de la COP Valora.
Profesionales de archivo y gestión documental, tecnólogos, administrativistas, dirección pública profesional, estudiantes de grado y postgrado afines, etc.
Por este motivo, agradecemos la participación y la gran acogida de la #JornadaValoraValencia el 27 de octubre de 2023 en la ciudad de Valencia.
